隨著各單位和企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和擴大,辦公室的搬遷已成為大型企業(yè)不得不關(guān)注的現(xiàn)實問題。拋開工作人員自己的辦公物品不談,光是各種辦公設(shè)備就足以讓相關(guān)人員覺得自己做不到。在這種情況下,一家專業(yè)的辦公搬遷公司應(yīng)運而生。那么,專業(yè)辦公搬遷公司是如何進行辦公搬遷的呢?
以下是專業(yè)辦公搬遷公司搬遷辦公室的具體流程:
1.實際評估與報價
辦公搬遷公司收到辦公搬遷的相關(guān)查詢后,會讓專業(yè)人員對擬搬遷的辦公地點和新辦公地點進行實地調(diào)查,在獲得原辦公地點和新辦公地點所在樓層、電梯使用情況、辦公空間、兩個辦公地點之間的距離、辦公設(shè)備等具體數(shù)據(jù)后,向客戶提供搬遷評估方案及相關(guān)報價供其參考。
2.定制具體方案
在客戶同意評估方案和相關(guān)報價服務(wù)并支付定金后,搬遷公司將根據(jù)獲得的新老辦公室數(shù)據(jù)和搬遷時間制定詳細的搬遷計劃。
3.搬遷前的培訓(xùn)
搬遷計劃出來后,搬遷公司會對搬遷員工和客戶員工進行相關(guān)培訓(xùn),讓他們了解搬遷過程中需要個人注意的問題,讓員工知道需要自己攜帶或保管的物品,避免損壞、丟失等錯誤。
4.實施搬遷
搬遷公司應(yīng)根據(jù)約定的時間對搬遷物品進行分類包裝,待客戶負責人和搬遷公司人員清點確認物品數(shù)量和完整性后,方可裝貨。
5.轉(zhuǎn)運物品與物品還原
貨物裝船后,搬運工將貨物按原分類搬運到新辦公室的相應(yīng)部門,并放置在指定位置,確保貨物不丟失或損壞。
6.廢棄物品回收
在新辦公室工作的第一天,客戶的員工將拆除貨物的外包裝,搬遷公司將回收廢棄的貨物??蛻舻呢浳餂]有丟失或損壞后,搬遷過程就完成了。
7.尾款支付
搬遷過程結(jié)束后,搬遷公司向客戶公司收取最終款項,搬遷結(jié)束。
以上是專業(yè)辦公搬遷公司給你的介紹。
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